英作文、ビジネス英語のコツをご紹介
Aaron Writes Volume 18
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Aaron Writes
Volume 18
Writing descriptions and personal business letters
September 1, 2006
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Hello: This is the 18th issue of Aaron Writes, the writing newsletter of Aaron
Language Services (ALS). We issue Aaron Writes each month. The monthly
issue examines one writing topic and includes a section on business English.
Our writing topic this month is writing descriptions. Our business English
section this month is about writing personal business letters. We hope both
are helpful for you.
Aaron Writes is also happy to answer reader questions. If you have questions
about writing, please email director@aaronlanguage.com in English, and we will
answer your question in a future issue of Aaron Writes. Please specify how
you would like your name signed. If you would like the letter to be anonymous,
that is fine too.
Contents
1. Writing topic − descriptions
2. Business English − writing personal business letters
1. Writing topic - descriptions
This month we will focus on description writing as an exercise to include more
detail in your writing. Yes, we have discussed this before. We will probably also
discuss it again.
In many ways, language education is repetitive. We keep learning the same topics
over and over again, building on to what we know and improving our abilities.
Description writing is part of that process.
First, pick something to describe. Look around you for any ordinary object. In front
of me, I see a nail clipper. Here is my first draft of my description.
My black and purple nail clipper sits in front of me, slightly covered with dust. It
has a hook on the back where some people might hang it up. The purple top is
inlaid in the lever and ‘J-TEAR’ is written on it. The clipping section is quite large.
Silver sections, which are the blades and several round parts reflect the light.
Black recessed bars on the side facing me must be part of the design.
That is a lot for a simple nail clipper, isn’t it?
I can write more though.
Looking at the back of the nail clipper...
I am going to stop my description here as it is probably very clear to you the
amount of detail that is possible to write. Now, I would like to talk about why
writing descriptions is useful practice.
Writing descriptions are useful because they helps us to show the reader what
we see. When we write, we must use words to describe. We don’t use pictures.
The beginning writer in their native language normally does not use enough detail.
Second language writers have the same problem.
Details in writing make the writing richer, more informative, and more interesting.
Working on detail in descriptions is one way to practice.
If you would like to practice this, find something near you and describe it in detail.
If you decide to describe something to eat such as a piece of chocolate cake or
something to drink such as a cup of tea, remember to include what it smells like.
If you decide to describe something soft such as your cat, remember to include
what the cat feels like. Plus, if you would like to send us your description, we would
be happy to present it and discuss it in a future issue of Aaron Writes.
Please note that we may be unable to present and discuss all descriptions that are sent
to us. We will do our best though.
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アーロン ランゲージ サービス ウェブサイトでは、法律文書、
科学文書、技術文書、日本文化に関する文書についてのエッセイ、
およびライティング、編集、校正、翻訳についてのエッセイを英語で
掲載しています。また、ビジネス、科学技術、IT、情報セキュリティ、
医療分野の翻訳、科学論文の英文作成 ・ 翻訳などについての
日本語によるエッセイも掲載しています。これらのエッセイは内外を
問わず各種分野に精通した専門家や翻訳者による著述で、
広範囲にわたる文化的側面や各種専門知識を反映したものです
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日本語のエッセイ
ビジネス翻訳における訳語の選択
マーケティング翻訳について
マーケティング関連翻訳でのネイティブ ・ チェック、ネガティブ ・ チェックの重要性
産業 ・ 工業翻訳 （ インダストリアルトランスレーション ） 専門知識は何処まで必要？
初めて英語で科学論文を書くとき
科学論文英訳者からお客様への助言
人文 ・ 社会科学系の学術論文の翻訳について
社会科学系の学術論文の和英翻訳の難しさ
特許翻訳の特殊性 「 契約書英日 ・ 日英翻訳 」 の品質と生産性の向上を目指して
英文契約書の翻訳上達への対策
英文契約書の基本的な共通構成要素を体得する
国際取引と英文契約書の翻訳 （ 英日 ・ 日英 ）
法律 ・ 契約文書の翻訳は英語構文と日本語構文を考えて訳出
日本語と英文契約書 ： 日米間の契約スタイルの違い
法律文書の翻訳過程について
契約文書 （ 国際契約 ） の翻訳に求められる資質
英日技術翻訳の問題点
技術翻訳の特徴と難しさ
技術翻訳との出会い
分かりやすい技術翻訳 （ 社内翻訳編 ）
翻訳における知識と IT 翻訳の特徴について
情報セキュリティと責任 ( 翻訳の観点から )
脅迫警報？
これまで翻訳業務に携わって思ったこと （ PCマニュアル翻訳の観点から ）
翻訳メモリツールの長所と短所
翻訳ツールとしてのWordと一太郎 （ ATOK ）
医薬、医療翻訳の品質を高めるために必要なことは何か
医療論文の書き方とその翻訳についての覚書 — 英語になることを拒む論文
小児科論文の翻訳における少し複雑な心境
医療翻訳，医薬翻訳 — 三ヶ国語の海で泳ぎ疲れて
行政翻訳 ( bureaucratic translation ) は役所言葉の解読作業
翻訳における諸問題
新聞 ・ 雑誌記事の翻訳は訳者の役者ぶりが試される
技術翻訳者のメモ帳から—日本語独特の曖昧さの表現
ネイティブスピーカーから学んだ外国語の書き方 — 17年の翻訳経験から言えること
英文校正について
Proofreader ( 校正者 ) と仕事をする利点
翻訳クラスの窓から
スペイン語翻訳—スペイン系それともラテンアメリカ系か
ドイツ語から日本語への翻訳について
団塊の世代の大量定年時代と翻訳熱の高まりに想う
英語のエッセイ
下記英文エッセイのうちの幾つかは既に和訳版も掲載しております。
現在英文のみ掲載しているものも、今後和訳を掲載する予定です。
Write, Edit, Proof
Translate, Edit, Proof: The Process of Changing a Thesis from Japanese to English
Ten style errors that Japanese translators of English make
Four Elements of Good Legal Writing
What is Good English Science Writing?
Watson and Crick and Good Science Writing
Two Approaches to Improving Technical Writing
Ten Fundamentals of Technical Writing
Some Common Errors in Medical English Writing Word Usage
More Common Errors in Medical English Writing Word Usage
English Medical Writing and Human Emotions: Confidence and Empathy
Universal Medical English Writing
Japanese to English Translations with English Type Logic and Japanese to English Translations with Japanese Type Logic
Japanese and English Resumes: 13 Key Differences
Translating Reference Letters from Japanese to English
Writing About Japanese Food for Tourists and People Interested in Japanese Culture
High Tech, Poor Writing
From English to German - Anglicisms
英語のエッセイの和訳
英文執筆、英文編集、英文校正
和英翻訳、英文編集、英文校正 ： 日本語論文の英訳プロセス
分かりやすい英文サイエンスライティングとは
2. Business English − writing personal business letters
You probably read the information above about writing personal business letters
and wondered if there is a contradiction. After all, business is business and
personal is personal. Why would anyone want to write a personal business letter?
The answer is simple: In order for business to go smoothly, it must be effective.
One important part of being effective is effective communication. If you do not
communicate clearly, others will not be able to understand the purpose of your
communication.
There are many guidelines and suggestions for writing good business letters
including writing clearly and concisely. Today, we would like to offer the
suggestion of writing personal business letters.
When we say this, we mean writing letters in clear natural English that look
like they were written by a human being. Here are three suggestions to help
you write better letters:
1. Avoid using overused phrases such as ‘as you are aware.’
If someone already has the information, saying ‘as you are aware’ is unnecessary.
Avoid writing the following:
a) As you are aware, the signed contract is due by the end of the month.
Instead, use the following language.
b) Because the contract is due by the end of the month, we hope to begin
construction after the first of the new year.
2. Avoid using overused phrases such as‘at your convenience.’
Avoid writing the following:
a) I look forward to receiving the signed contract at your convenience.
Instead, in a formal business letter, you might say the following:
b) I look forward to receiving the contract from you within two weeks.
3. Proofread your letter at least twice. One of the two times should be reading
the letter backwards. Doing so will help you to find spelling mistakes. Even
though you may use a spell checker, the sell checker may not find all errors.
Note that ‘sell’ above would not be an error that my spell checker would find.
By reading backwards, I may, however, find the error.
When you make your writing more natural, you look like someone who cares
more. People will respond better to your communication.
Give it a try and see how it works.
As always, if you would like to send us one of your letters to discuss here
in Aaron Writes, we will be happy to.
Please note that we may be unable to discuss all letters, but we will do our best.
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英語でのお問い合わせは、 director@aaronlanguage.com まで。
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Aaron Language Services is now working online to help writers improve their
writing skills. If your goal is to improve your writing for work or pleasure --
business, academic, or creative -- please contact Aaron Language Services
for information about the Aaron writing program.
Writing is speaking to the eyes rather than the ears. We know when we
express our thoughts well in English because people respond positively.
They listen to us. This is important for all writing, but essential for business
writing. Clear written communication helps your business to move smoothly
and grow. The better your clients and the people you do business with
understand you, the better your business will do. Naturally, guidance in
culture as well as proofreading and editing your own writing is a key
component in our business and other writing programs.
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